Privatlivspolitik (GDPR)

BioMars Privatlivspolitik

Hos BioMar har vi stor respekt for persondata, og beskyttelsen heraf har vores højeste prioritet. Alle data bliver håndteret i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt andre relevante regulativer for databeskyttelse. Vi værdsætter den tillid, du viser os ved at betro os dine personlige oplysninger, og vi bruger kun dine oplysninger til de beskrevne formål og med dit samtykke. Derudover opbevarer BioMar kun dine oplysninger i den periode, det er retsmæssigt rimeligt. Herefter vil de data, vi har indsamlet selv eller modtaget direkte fra dig, blive slettet igen. Denne privatlivspolitik er en detaljeret beskrivelse af den type information, vi indsamler om kontaktpersoner hos vore kunder, leverandører, andre samarbejdspartnere eller interessenter, hvordan disse oplysninger bliver håndteret, og om de bliver delt med en tredjepartsrelation.

GDPR DK

Hvornår behandler vi persondata?

BioMar behandler persondata i følgende situationer:

  1. I forbindelse med håndtering af salg og indkøb.
  2. Når du besøger og anvender vores hjemmesider.
  3. Når vi kontakter dig i forbindelse med markedsføring. Herunder når du besvarer kundeundersøgelser via e-mail eller på vores hjemmesider eller du abonnerer på en nyhedsmail.
  4. Når du deltager i et event, en messe osv., hvor du er i kontakt med BioMar før, under eller efter eventet.
  5. Når du indsender en henvendelse til BioMar generelt. F.eks. når du kontakter BioMar via e-mail, kundeportal, sociale medier el. lign.

Datatyper

Alt efter situation (se ovenfor) vil der blive indsamlet forskellige typer af data. Hver datatype er angivet nedenfor:

1. Håndtering af salg og indkøb

  • Navn, firma-telefonnummer, firma-adresse, firma e-mailadresse, jobtitel og interesseområde

Formålet er, at kunne varetage ordrer fra kunder eller hos leverandører samt at kunne tage kontakt i forbindelse med ændringer og dermed yde bedst mulig service til vore samarbejdspartnere.

2. Besøg på hjemmeside

  • Forespørgsler sendt via vore hjemmesider
  • Persondata der indtastes i vore karriereportaler
  • Login-information når du opretter en bruger på BioMar’s applikationer

Formålet er, at kunne reagere og vende tilbage på forespørgsler af enhver slags og dermed tilbyde den bedst mulige online service samt give kunder mulighed for at logge ind og benytte særlige kunderelaterede applikationer.

3. Markedsføring

  • Navn, firma-telefonnummer, firma-adresse, firma e-mailadresse, jobtitel og interesseområder
  • Virksomhed eller ansættelsessted
  • Information om samtykke i forbindelse med markedsføring
  • Tracking af processer i online markedsføringsmateriale. For eksempel om en meddelelse blev åbnet og hvilke links, der blev klikket på osv.

Formålet er, at kunne tilpasse vort produktudbud og markedsføringsmateriale samt udføre statistiske analyser og lignende.

4. Events

  • Navn, firma-telefonnummer, firma-adresse, firma e-mailadresse, jobtitel, interesseområder og eventuel rejseprofil
    • Virksomhed eller ansættelsessted
    • Information om deltagelse i messer eller andre events

Formålet er, at kunne invitere til vore egne og tredjepart events samt at yde opfølgende service

5. Generelle henvendelser

  • Navn, firma-telefonnummer, firma-adresse, firma e-mailadresse, jobtitel og interesseområde

Formålet er, at kunne følge op på henvendelser.

Generelt indsamler vi data for at sikre overholdelse af relevant lovgivning som f.eks. Databeskyttelsesforordningen og Markedsføringsloven. Derudover indsamler vi data for at sikre overholdelse af relevant lovgivning som f.eks. Databeskyttelsesforordningen og Markedsføringsloven.

Retsgrundlag for indsamling og behandling af persondata

Retsgrundlaget for at behandle data i forbindelse med de ovennævnte formål er som følger:

  • Vi anvender interesseafvejningsreglen i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra (f) som hjemmel, da det er i BioMar’s legitime interesse at give dig og den virksomhed, du repræsenterer, den bedst mulige service og samtidig at være i stand til at beskytte it-systemer og data om virksomheden
  • Samtykke indsamlet i forbindelse med direkte markedsføring via e-mails jf. Markedsføringsloven

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personlige oplysninger i den periode, vi er i kontakt med dig eller den virksomhed, du repræsenterer. Det er muligt, at vi vil beholde dem i længere tid, hvis det er nødvendigt for at håndtere dokumentation i forbindelse med kontraktopfyldelse eller retslige krav.

Vi behandler disse data i overensstemmelse med retslige krav, så længe det er nødvendigt i forbindelse med håndtering af en tredjeparts interesse eller vores interesse. 

Dine rettigheder

Ifølge lovgivningen i Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder. Disse rettigheder omfatter:

  • Retten til at tilgå persondata
  • Retten til at redigere unøjagtige eller forkerte oplysninger
  • Retten til at få oplysninger slettet
  • Retten til at begrænse behandling af oplysninger
  • Retten til dataportabilitet
  • Retten til at modsætte sig behandling af persondata.

Du har også ret til at indgive en klage til en myndighed, herunder Datatilsynet.

Ændringer

Med tiden kan vores privatlivspolitik blive ændret. Den opdaterede udgave af privatlivspolitikken gælder for dit fortsatte brug af websitet og vores brug af persondata. Vi vil derfor bede dig om regelmæssigt at gennemgå vores privatlivspolitik.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål omkring behandlingen af dine data eller udøvelsen af dine rettigheder, bedes du venligst kontakte BioMar A/S på e-mail info@biomar.dk.

Se i øvrigt vores globale retningslinjer ift. GDPR her.